Im Folgenden erklären wir Ihnen die Einrichtung einer Nebenstelle oder Rufgruppe in der Cloud Telefonanlage.

1. Cloud Telefonanlage aufrufen

Rufen Sie bitte zunächst my.easybell auf. In den Telefon-Einstellungen finden Sie im Reiter „Verbindungen“ das Feld „Cloud Telefonanlage“.

Klicken Sie bitte auf „Zugriff“.

2. Nebenstelle hinzufügen

Sie erreichen die Übersichtsseite Ihrer Cloud Telefonanlage. Klicken Sie bitte neben „Nebenstellen und Rufgruppen“ auf „Hinzufügen“.

3. Nebenstelle konfigurieren

Die Einrichtung der Nebenstelle gliedert sich in mehrere Bereiche, die Sie der Reihe nach einrichten sollten.

3.1. Grundeinstellungen

Name: Eine sinnvolle Namenswahl hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wenn Sie viele Nebenstellen nutzen.

Nebenstellenart: Meistens werden Nebenstellen für Anrufe genutzt werden. Sie können die Nebenstelle aber auch zum Fax-Empfang („Fax2Mail“), als Konferenzraum oder sogar als interaktives Menü (IVR) nutzen.

Rufnummernmodus: Im Modus „Kopfrufnummer eines Rufnummernblocks“ können Rufnummern und Rufnummernblöcke mit Durchwahlen verlängert werden und so mehrere Nebenstellen über einen Trunk betrieben werden.

3.2. Eingehende Telefonie

Rufnummer: Im nächsten Schritt wählen Sie unter „Eingehende Telefonie“ die Rufnummer bzw. den Rufnummernblock (Trunk) für die eingehenden Telefonate aus.

Durchwahl / Kurzwahl: Bei Rufnummernblöcken vergeben Sie die Durchwahl, die in der Regel auch als Kurzwahl dient.

Nebenstellenname: Sie können wählen, ob bei eingehenden Anrufen der Name der Nebenstelle angezeigt wird. Dies kann helfen, wenn Mitarbeitende mehrere Nebenstellen (bspw. Presse- und Support-Hotline) betreuen, damit sie den Anruf passend behandeln können.

Verpasste Anrufe: Möchten Sie, dass Ihnen verpasste Anrufe angezeigt werden? Dann setzen Sie für „Ja“ ein Häkchen.

Busy on Busy: Ist ein Gerät besetzt, werden weitere eingehende Anrufe mit „Besetzt“ abgelehnt, selbst wenn andere Endgeräte der Nebenstelle eigentlich frei sind.

Anrufbeantworter / Rufweiterleitungen: Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol können Sie den Anrufbeantworter bzw. die Rufweiterleitungen für diese Nebenstelle einrichten.

Feierabendschalter: Weitere Informationen zu dieser Funktion unter Feierabendschalter für eine Nebenstelle in der Cloud Telefonanlage aktivieren.

3.3. Kontakteinstellungen

Hinterlegen Sie Ihre Kontaktdaten für den Fall, dass Sie bei einer Rufweiterleitung benachrichtigt werden möchten. Dies ist für die Einrichtung der Nebenstelle aber zunächst nicht zwingend erforderlich.

3.4. Endgeräte

Ordnen Sie der Nebenstelle die Endgeräte zu, auf denen Sie diese nutzen wollen. Solange Sie nur ein Endgerät hinzufügen, handelt es sich um eine Nebenstelle. Bei mehreren Endgeräten wird die Nebenstelle zu einer Rufgruppe.

Wenn Sie noch keine Endgeräte eingerichtet haben, werden Sie nach dem Speichern direkt zur Einrichtung des ersten Endgeräts weitergeleitet.

4. Einrichtung abschließen

Klicken Sie auf „Speichern“.

Ihre neu angelegte Nebenstelle bzw. Rufgruppe wird nun in der Übersicht unter „Nebenstellen und Rufgruppen“ aufgelistet.